1. 取得する情報
- 求人企業の担当者: 会社名、部署・氏名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせの内容
- 求職者: 氏名、生年月日、国籍、連絡先、学歴・職歴、資格・試験の合格状況、健康状態のうち就労に必要な範囲、在留資格に関する情報
- 当サイトの閲覧に伴う情報: アクセス日時、閲覧ページ、ブラウザの種類、IPアドレスなど(下記「外部送信について」)
2. 利用目的
- お問い合わせへの回答、ご提案、資料の送付
- 職業紹介(求人と求職の結合)、雇用契約の締結・在留資格申請の支援、入国後の支援
- 法令に基づく届出・報告(出入国在留管理庁、労働局など)
- 当社サービスの改善、およびアクセス状況の分析
3. 第三者への提供
次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 職業紹介の目的で、本人の同意のもと求人企業に求職者の情報を提供する場合、または求職者に求人企業の情報を提供する場合
- 在留資格の申請・支援計画の実施のため、業務を委託する行政書士・登録支援機関・送り出し機関に必要な範囲で提供する場合(委託先を適切に監督します)
- 法令に基づく場合
4. 求職者の個人情報について
職業安定法に基づき、求職者の個人情報は職業紹介の目的の範囲内でのみ収集・保管・使用します。人種・民族・社会的身分・思想信条など、業務の目的の達成に必要でない情報は収集しません。宗教に関する情報は、食事・礼拝など就労環境の配慮に必要な範囲で、本人の申告に基づいてのみ取り扱います。
5. 安全管理
個人情報への不正アクセス、紛失、漏えいを防ぐため、アクセス権限の管理、通信の暗号化、委託先の監督などの措置を講じます。
6. 開示・訂正・利用停止
本人から個人情報の開示・訂正・利用停止の請求があった場合、本人確認のうえ、法令に従い速やかに対応します。請求は下記の窓口までご連絡ください。
7. 外部送信について(アクセス解析)
当サイトでは、利用状況の把握と改善のために Google LLC が提供するアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を利用することがあります。この場合、次の情報が Google に送信されます。
- 送信先: Google LLC(Google アナリティクス)
- 送信される情報: 閲覧したページの URL、アクセス日時、ブラウザ・端末の種類、画面サイズ、参照元、Cookie に保存された識別子(氏名やメールアドレスは含みません)
- 利用目的: サイトの利用状況の分析と改善
- Google による取扱い: Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用(外部サイト・新しいタブで開きます)
- 無効化の方法: Google アナリティクス オプトアウト アドオン(外部サイト・新しいタブで開きます)
また、お問い合わせフォームのスパム対策として Cloudflare, Inc. の「Turnstile」を利用しています。フォームの表示時に、ブラウザの情報と IP アドレスが Cloudflare に送信され、機械的な送信かどうかの判定にのみ使われます。
8. 方針の改定
本方針は法令の改正やサービスの変更に応じて改定することがあります。改定した場合は当サイトに掲載します。
9. お問い合わせ窓口
- 事業者
- 株式会社Asip 個人情報保護管理者
- 所在地
- 〒892-0834 鹿児島市南林寺町19番3号 東カン鹿児島ビル2F
制定日: ○○○○年○月○日